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Personaldienstleister auswählen Kosten für Überlassung und Vermittlung
Kosten für Personaldienstleister: Stundenverrechnungssätze, Umlagen, Vermittlungshonorare und Mehrwertsteuer im Vergleich, mit Beispielen von 25 bis 45 Euro netto.
Das Wichtigste auf einen Blick
Kosten auf einen Blick
- 25–45 €Nettosatz pro Stunde (Fachkraft)
- 20–30 %Honorar bei Direktvermittlung
- 19 %Mehrwertsteuer auf jeden Satz
- 9 MonateEqual Pay ohne Tarifregelung
- Überlassung rechnen Randstad, Adecco, ManpowerGroup, DIS AG und Orizon pro Stunde ab: für eine Fachkraft im Beispiel 25 bis 45 Euro netto.
- Direktvermittler wie Hays, Amadeus Fire und GULP verlangen meist 20 bis 30 Prozent des Jahresbruttos.
- Auf jeden Nettosatz kommen 19 Prozent Mehrwertsteueraus 35 Euro netto werden 41,65 Euro brutto.
- Umlagen für Urlaub, Feiertage und Ausfallzeiten stecken im Verrechnungssatz und gehören getrennt ausgewiesen.
- Equal Pay gilt nach neun Monaten, der Tarifvertrag der Zeitarbeit erlaubt bis zu 15 Monate.
Anbieter und Abrechnungsmodelle
Der Markt teilt sich in Überlassung und Vermittlung. Überlassung betreiben Randstad (Eschborn), Adecco (Düsseldorf), ManpowerGroup (Eschborn), DIS AG (Düsseldorf), Orizon (Augsburg), TimePartner (Hamburg), DEKRA Arbeit (Stuttgart) und Autovision (Mannheim).
Direktvermittlung betreiben Hays (Mannheim) für IT und Engineering, Amadeus Fire (Frankfurt am Main) für Finance, Accounting, IT und Office sowie GULP für IT-Besetzungen. Hier zahlen Sie eine Rechnung je Besetzung.
Die Grenze ist fließend: Randstad, Adecco und ManpowerGroup vermitteln auch direkt, Amadeus Fire betreibt beide Modelle. Entscheidend ist, welches Modell im Angebot steht, nicht der Markenname.
Tarifgebundene Anbieter rechnen nach dem Tarifvertrag der Zeitarbeit mit Entgeltgruppen und Branchenzuschlägen ab.
Vergleichsbeispiel zu den Umlagen, getrennt von der Tabellenrechnung weiter unten: Anbieter A nennt 32 Euro netto plus 20 Prozent Umlage, Anbieter B 36 Euro netto inklusive Umlagen. Bei 170 Stunden ergibt das 6.528 Euro netto gegen 6.120 Euro netto im Monat. Der niedrigere Nennsatz ist nicht das günstigere Angebot.
Stundenverrechnungssätze, Umlagen und Mehrwertsteuer
Der Verrechnungssatz enthält Bruttolohn, Lohnnebenkosten, Umlagen und Marge. Der Nettosatz gilt ohne Mehrwertsteuer. Für eine Fachkraft liegen die Nettosätze nach unserer Marktbeobachtung (Stand 2025) häufig zwischen 25 und 45 Euro pro Stunde.
Die Spanne hängt von Qualifikation, Branche, Region und Laufzeit ab. Beispiel: In München liegt der Nettosatz für eine Fachkraft in der Lagerlogistik bei etwa 38 Euro, im ländlichen Raum Ostdeutschlands bei etwa 28 Euro. Das sind typische Beispielwerte, keine Statistik.
Umlagen decken Urlaub, Feiertage, Krankheit und Sozialkassen. Rechenbeispiel: 20 Prozent Umlage auf 20 Euro Bruttolohn ergeben 4 Euro pro Stunde, bei 170 Stunden 680 Euro im Monat.
Ein höherer Nettosatz ist nicht automatisch teurer. Klären Sie, ob Arbeitskleidung, Fahrtkosten, Schulungen und Ausfallzeiten enthalten sind. Diese Posten fehlen sonst in der Kalkulation.
Vermittlungshonorare und Rückzahlungsklauseln
Bei Direktvermittlung zahlen Betriebe ein Honorar, meist als Prozentsatz des Jahresbruttos. Üblich sind 20 bis 30 Prozent. Beispielstaffel: 30 Prozent bis 40.000 Euro Jahresbrutto, 25 Prozent für den darüber liegenden Teil.
Rechenbeispiel mit 50.000 Euro Jahresbrutto: 30 Prozent auf 40.000 Euro ergeben 12.000 Euro. Für die restlichen 10.000 Euro fallen 25 Prozent an, also 2.500 Euro. Zusammen sind das 14.500 Euro netto und mit 19 Prozent Mehrwertsteuer 17.255 Euro.
Das Honorar wird mit 19 Prozent Mehrwertsteuer berechnet. Bei Überlassung fällt sie auf jeden Stundensatz an: aus 25 Euro netto werden 4,75 Euro Mehrwertsteuer und 29,75 Euro brutto.
Rückzahlungsklauseln sind üblich, wenn die Fachkraft innerhalb von sechs bis zwölf Monaten ausscheidet. Lassen Sie Frist und Betrag schriftlich festhalten.
Beispielrechnung für eine Fachkraft
Die Tabelle zeigt Nettosatz, Mehrwertsteuer, Bruttosatz und Monatsbetrag bei 170 Stunden. Alle Werte sind Beispielrechnungen, keine Angebote.
| Netto pro Stunde | MwSt. 19 % | Brutto pro Stunde | Brutto bei 170 Stunden |
|---|---|---|---|
| 25,00 Euro | 4,75 Euro | 29,75 Euro | 5.057,50 Euro |
| 35,00 Euro | 6,65 Euro | 41,65 Euro | 7.080,50 Euro |
| 45,00 Euro | 8,55 Euro | 53,55 Euro | 9.103,50 Euro |
Beispiel: Eine Fachkraft mit 35 Euro netto pro Stunde kostet brutto 41,65 Euro pro Stunde. Bei 170 Stunden sind das 7.080,50 Euro im Monat. Zuschläge für Nacht, Wochenende und Überstunden kommen hinzu.
Beispiel: 25 Prozent Nachtzuschlag auf 35 Euro netto ergeben 8,75 Euro zusätzlich pro Stunde.
Für IT-Fachkräfte liegen die Sätze höher: nach unserer Marktbeobachtung (Stand 2025) 60 bis 90 Euro netto pro Stunde. Das ist eine Schätzung, keine Statistik. Bei 170 Stunden und 60 Euro netto sind das 12.138 Euro brutto.
Kosten vergleichen und absichern
- Bedarf festlegenQualifikation, Einsatzdauer, Wochenstunden.
- Angebote anfordern und Nettosatz, Umlagen, Zuschläge und Mehrwertsteuer getrennt ausweisen lassen.
- Nebenkosten prüfenÜberlassungsdauer, Equal Pay, Rückzahlungsklauseln.
- Gesamtkosten rechnenStunden mal Bruttosatz plus Honorar.
- [Vertrag prüfenLaufzeit](/personaldienstleister-auswaehlen-checkliste-fuer-erlaubnis-und-aueg), Kündigungsfristen, Abrechnung, Nachweise.
Bei kurzen Projekten ist Überlassung meist günstiger, bei dauerhaftem Bedarf die Direktvermittlung. Fordern Sie mindestens drei Angebote auf gleicher Basis an und lassen Sie Stundenzettel, Abrechnungen und Urlaubsbescheinigungen vorlegen.
Die wichtigsten öffentlichen Quellen zum Marktvergleich stehen hier gebündelt. Die Bundesagentur für Arbeit bündelt unter Arbeitskräfte finden Arbeitgeberinformationen zu Überlassung und Vermittlung.
Der DIHK führt unter Fachkräfte die betrieblichen Themen bei Personalengpässen. Das Statistische Bundesamt weist unter Erwerbstätige Beschäftigtenzahlen aus. Die Bundesagentur für Arbeit erklärt Arbeitgeberfragen unter Personalfragen klären.
Häufige Fragen
Was kostet eine Fachkraft über einen Personaldienstleister?
Der Nettosatz liegt oft zwischen 25 und 45 Euro pro Stunde. Mit 19 Prozent Mehrwertsteuer sind das brutto 29,75 bis 53,55 Euro. Umlagen und Zuschläge kommen hinzu.
Wie hoch ist ein Vermittlungshonorar?
Viele Vermittler verlangen 20 bis 30 Prozent des Jahresbruttos. Der Satz wird je Position verhandelt und ist einmalig fällig. Hinzu kommen 19 Prozent Mehrwertsteuer.
Wann gilt Equal Pay?
Nach neun Monaten Überlassung ohne abweichende Tarifregelung. Seit der AÜG-Novelle 2022 ist die tarifliche Abweichung enger gefasst: Tarifverträge der Zeitarbeit können bis zu 15 Monate vorsehen. Danach gilt gleiches Entgelt wie im Einsatzbetrieb. Die Überlassung an denselben Entleiher ist auf 18 Monate begrenzt.
Was gehört in den Kostenvergleich?
Nettosatz, Umlagen, Zuschläge, Mehrwertsteuer, Überlassungsdauer und Honorar. Rechnen Sie alle Angebote auf dieselbe Stundenzahl und Laufzeit um.
Fallen bei Abbruch des Einsatzes Kosten an?
Ja. Wird die Fachkraft vor Ablauf abgemeldet, rechnen Dienstleister häufig die vereinbarte Kündigungsfrist ab. Klären Sie Frist und Abrechnungsmodus vor Vertragsbeginn.
