Mitarbeiterbindung
Teil von Mitarbeiterbindung im Betrieb: Maßnahmen, Kosten und rechtliche Grenzen
Mitarbeiterbindung im Betrieb Fluktuationskosten berechnen
Fluktuationskosten berechnen: Formel mit Recruitingkosten, Einarbeitung, Produktivitätsverlust, Besetzungstagen und Beispielrechnung für 45.000 Euro Gehalt.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Fluktuationskosten berechnen heißtRecruitingkosten, Einarbeitungskosten, Produktivitätsverlust und Vakanzkosten je Abgang addieren.
- Bezugsgrößen sind Jahresgehalt und Besetzungstage der Stelle.
- Der stärkste Hebel sind die Besetzungstage, denn die Vakanzkosten steigen mit jedem zusätzlichen Tag.
- Beispiel Fachkraft mit 45.000 Euro Jahresgehalt21.300 Euro pro Abgang, etwa 5,7 Monatsgehälter.
- Bindungsmaßnahmen werden als Vermeidungsrechnung gegen diesen Wert gestellt.
Die Formel für Fluktuationskosten je Stelle
Formel Fluktuationskosten je Abgang
- Recruitingkosten + Einarbeitungskosten + Produktivitätsverlust + Vakanzkosten
- Vakanzkosten = Besetzungstage × Tageswert der Stelle
- Jahreskennzahl = Abgänge × Kosten je Abgang
- Vergleichswert = Anteil am Jahresgehalt
Für die Vakanzkosten gilt: Besetzungstage × Tageswert der unbesetzten Stelle.
Wer nur Anzeigen und Personaldienstleister erfasst, unterschätzt den Aufwand erheblich. Einarbeitung und Minderleistung machen den größeren Anteil aus. Für die Jahreskennzahl gilt: Anzahl der Abgänge × durchschnittliche Kosten je Abgang. Als Vergleichswert dient der Anteil am Jahresgehalt der Stelle.
Die vier Kostenblöcke und ihre Datenquellen
Recruitingkosten umfassen Anzeigen, Personaldienstleister, Auswahlverfahren und interne Auswahlzeit. Datenquelle sind Rechnungen und Stundenerfassungen der Beteiligten.
Einarbeitungskosten enthalten Zeit von Vorgesetzten und Paten, Schulungen und Material. Rechengröße: Stunden × Stundensatz.
Produktivitätsverlust ist die Differenz zwischen voller und tatsächlicher Leistung während der Einarbeitung, dazu der Wissenstransfer vor dem Austritt.
Vakanzkosten sammeln Mehrarbeit, Überstunden, externe Vergabe und Umsatzausfall. Rechengröße: Besetzungstage × Mehrkosten je Tag.
Vier Kennzahlen gehören ins Reporting: Besetzungstage, Kündigungsquote, Frühfluktuation im ersten Jahr und Überstunden in der Vakanz. Ansätze zur Sicherung von Fachkräften bündelt das BMAS unter Fachkräftesicherung in der Praxis.
Beispielrechnung für eine Fachkraft mit 45.000 Euro Jahresgehalt
Annahmen: Jahresgehalt 45.000 Euro, Monatsgehalt 3.750 Euro, 90 Besetzungstage, vier Monate Einarbeitung, 40 Prozent Minderleistung, interner Stundensatz 45 Euro.
Beispielrechnung Fachkraft 45.000 Euro
| Kostenblock | Rechnung | Betrag |
|---|---|---|
| Recruitingkosten | Anzeigen 1.400 Euro, Dienstleister 3.000 Euro, Auswahlzeit 1.000 Euro | 5.400 Euro |
| Einarbeitungskosten | 80 Stunden × 45 Euro, Schulung 900 Euro | 4.500 Euro |
| Produktivitätsverlust | 4 Monate × 3.750 Euro × 40 Prozent | 6.000 Euro |
| Vakanzkosten | 90 Tage × 60 Euro Mehrkosten je Tag | 5.400 Euro |
| Summe je Abgang | 21.300 Euro |
Das sind 47 Prozent eines Jahresgehalts oder 5,7 Monatsgehälter. Bei zehn vergleichbaren Abgängen im Jahr summiert sich der Betrag auf 213.000 Euro. Die Rechnung ist ein Beispiel und ersetzt keine betriebsindividuelle Auswertung.
Besetzungstage und Frühfluktuation bewerten
Die Besetzungstage sind der stärkste Hebel der Rechnung. Steigt die Vakanz von 60 auf 120 Tage, verdoppeln sich die Vakanzkosten bei gleichem Tagessatz. Der Tagessatz sollte Mehrarbeit, externe Vergabe und entgangene Deckungsbeiträge enthalten, nicht nur das eingesparte Gehalt.
Abgänge im ersten Jahr verursachen fast die vollen Recruitingkosten und Einarbeitungskosten, liefern aber kaum Produktivität. Steigt dieser Wert in einem Bereich, prüfen Sie zuerst die Auswahlkriterien und die ersten Wochen der Einarbeitung. Hinweise dazu gibt die Bundesagentur für Arbeit unter Personalentwicklung.
Bindungskosten gegen Fluktuationskosten rechnen
Eine Bindungsmaßnahme lohnt sich, wenn ihre Kosten unter den vermiedenen Fluktuationskosten liegen. Beispiel: 9.000 Euro Weiterbildungsbudget für zwölf Fachkräfte, ein vermiedener Abgang mit 21.300 Euro. Der Vergleichswert lautet: Kosten der Maßnahme geteilt durch vermiedene Abgänge.
Rechnen Sie drei Szenarien: ein verhinderter Abgang, zwei verhinderte Abgänge, kein Effekt. So sieht die Geschäftsführung, ab welcher Wirkung sich die Investition trägt. Wie sich Engpässe nach Berufen und Regionen entwickeln, zeigt das Fachkräftemonitoring.
Häufige Fragen
Wie oft sollten wir die Fluktuationskosten berechnen?
Quartalsweise je Bereich, bei hoher Fluktuation monatlich. So werden Trends sichtbar, bevor sie sich in den Personalkosten niederschlagen.
Welche Positionen dürfen wir weglassen?
Keine der vier Gruppen. Entfernen Sie nur Doppelerfassungen, etwa Überstunden, die bereits im Tagessatz der Vakanz stecken.
Zählen Weiterbildungskosten zu den Einarbeitungskosten?
Nur wenn sie für die Stelle in der Einarbeitungsphase anfallen. Spätere Qualifizierung gehört in die Personalentwicklung und wird getrennt ausgewiesen.
Wie viele Besetzungstage sind normal?
Einen allgemeinen Normwert gibt es nicht, weil Branche, Region, Betriebsgröße und Qualifikation stark streuen. Bilden Sie den eigenen Median der letzten zwölf Monate und nutzen ihn als Vergleichswert.
