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Teil von Programme zur Bewerberverwaltung: Fünf Anbieter im Überblick
Programme zur Bewerberverwaltung für kleine Betriebe: 5 Anbieter
Bewerberverwaltung für kleine Betriebe: fünf Programme von Personio bis Kandidatenmanager im Vergleich, mit Einstiegspreis, Laufzeit und Schnittstellen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Fünf Programme decken die Bewerberverwaltung kleiner Betriebe ab: Personio, softgarden, HR4YOU, Rexx Systems und Kandidatenmanager.
- Nur softgarden und Rexx Systems veröffentlichen Preisangaben, bei den übrigen drei entsteht der Einstiegspreis im Angebot.
- Jahresverträge mit zwölf Monaten Laufzeit sind der Regelfall, monatlich kündbare Tarife bleiben selten.
- Über den Alltagsnutzen entscheiden Schnittstellen zu Jobbörsen, Karriereseite und Terminplanung, nicht die Zahl der Module.
- Betriebe mit wenigen offenen Stellen fahren mit einem Basispaket günstiger als mit Active-Sourcing-Zusatz.
Aufnahmekriterien: Was in die Auswahl kam
Bewerberverwaltung für kleine Betriebe heißt: wenige offene Stellen, kein eigenes Recruiting-Team, knappes Budget. Aufgenommen wurden nur Programme, die eine eigene Karriereseite und die Anbindung an Jobbörsen mitbringen, Bewerbungen rechtskonform speichern und schon ab einer einzelnen Ausschreibung nutzbar sind.
Zweite Bedingung war eine Schnittstelle zu Lohn, Zeiterfassung oder einem bestehenden HR-System, damit Bewerberdaten nicht doppelt gepflegt werden. Nicht in die Liste kamen reine Stellenbörsen ohne Bewerberakte und Systeme, die eine eigene IT-Abteilung voraussetzen. Den Hintergrund bildet der enge Arbeitsmarkt, den die Fachkräftesicherung des DIHK als eigenes Themenfeld führt.
Drittes Kriterium war die Datenhaltung in Deutschland oder der EU, denn Bewerbungsunterlagen sind personenbezogene Daten. Betriebe sollten im Test prüfen, ob sich Bewerbungen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist vollständig löschen lassen.
Die fünf Programme im Vergleich
Für softgarden nennt die Preisliste von softgarden nach Mitarbeiterzahl gestaffelte Pakete, bei den übrigen Anbietern lohnt der Blick ins Angebot.
Fünf Programme im Vergleich
Personio
- Einstiegspreis
- Angebot
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Schnittstellen
- API, Jobbörsen
softgarden
- Einstiegspreis
- Paketpreise
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Schnittstellen
- Karriereseite, Multiposting
HR4YOU
- Einstiegspreis
- Angebot
- Mindestlaufzeit
- laut Angebot
- Schnittstellen
- Multiposting, Bewerberpool
Rexx Systems
- Einstiegspreis
- Preisblatt
- Mindestlaufzeit
- 12 Monate
- Schnittstellen
- Jobbörsen, Active Sourcing
Einstiegspreis
- Personio
- Angebot auf Anfrage, Abrechnung je Mitarbeitenden und Modul
- softgarden
- Paketpreise, gestaffelt nach Mitarbeiterzahl
- HR4YOU
- Mietmodell, Preis im Angebot
- Rexx Systems
- Modulbaukasten, Preisangaben im Preisblatt
- Kandidatenmanager
- Paketpreis auf Anfrage, Zuschnitt auf kleine Betriebe
Mindestlaufzeit
- Personio
- Jahresvertrag, meist zwölf Monate
- softgarden
- Jahresvertrag, meist zwölf Monate
- HR4YOU
- Jahresvertrag, Laufzeit laut Angebot
- Rexx Systems
- Jahresvertrag, meist zwölf Monate
- Kandidatenmanager
- Laufzeit laut Angebot
Schnittstellen
- Personio
- Offene API, Marketplace-Integrationen, Jobbörsen
- softgarden
- Karriereseite, Multiposting, HR-Systeme
- HR4YOU
- Multiposting, Bewerberpool, HR4YOU-Suite
- Rexx Systems
- Offene Schnittstellen, Jobbörsen, Active Sourcing
- Kandidatenmanager
- Karriereseite, Jobbörsen, Datenexport
Vergleichbar werden die Angebote erst über die Jahressumme. Einrichtung, Datenmigration und Schulung erscheinen häufig nur im Angebot und verschieben den Einstiegspreis nach oben. Die Laufzeitangaben folgen dem üblichen Jahresvertrag, verbindlich bleibt die jeweilige Vereinbarung.
Personio und softgarden: breite Systeme mit Modulpreis
Personio aus München verkauft die Bewerberverwaltung als Teil einer HR-Plattform. Der Einstiegspreis ergibt sich aus Mitarbeiterzahl und gebuchten Modulen, einen Listenpreis nennt das Unternehmen nicht. Wer Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Onboarding aus derselben Datenbasis bedienen will, zahlt jedes Modul einzeln.
softgarden aus Berlin setzt den Schwerpunkt auf das Bewerbermanagement und veröffentlicht Preise gestaffelt nach Mitarbeiterzahl. Die Bewerbermanagement Software von softgarden umfasst Karriereseite, Multiposting und Bewerberpool, sodass ein reines Personalmodul entfallen kann.
Rexx, HR4YOU und Kandidatenmanager: modular bis schlank
Rexx Systems bietet einen Modulbaukasten, aus dem kleine Betriebe nur Bewerbermanagement und Personalakte buchen. Die Preise für Bewerbermanagement und Personalsoftware bei Rexx Systems stehen auf einer eigenen Seite, die Konditionen richten sich nach Modulumfang und Nutzerzahl.
HR4YOU arbeitet mit Mietmodellen und bedient Mittelstand sowie kleinere Verwaltungen. Bewerberpool und Mehrfachveröffentlichung gehören zum Basiszuschnitt, die konkrete Rechnung bleibt dem Angebot vorbehalten. Der Kandidatenmanager tritt als schlankes System für Betriebe mit wenigen Stellen auf; der Funktionsumfang bleibt auf Bewerbungseingang, Statusverwaltung und Export der Bewerberdaten begrenzt.
Für alle fünf gilt: Der günstigste Tarif enthält Bewerbungseingang, Bewerberakte und Statusverwaltung. Zusatzmodule wie Active Sourcing, Videointerview oder Reporting kosten extra und lohnen sich erst ab mehreren offenen Stellen pro Jahr.
Verträge prüfen: vier Schritte vor der Entscheidung
Vor der Unterschrift zählt nicht die Demo, sondern der Vertragstext. Vier Punkte gehören auf jede Prüfliste.
Verträge prüfen: vier Schritte
- Bedarf festlegenZahl der offenen Stellen, Zahl der Nutzer und gewünschte Module notieren.
- Einstiegspreis, Mindestlaufzeit und Kündigungsfrist schriftlich im Angebot verlangen.
- Schnittstellen auflisten und in einer Testumgebung ausprobieren lassen.
- Jahressumme netto zuzüglich Umsatzsteuer hochrechnen und Einrichtungsgebühren erfragen.
Häufige Fragen
Was kostet Bewerberverwaltung für kleine Betriebe?
Verbindliche Zahlen stehen meist nur im Angebot. Zwei Größen bestimmen den Preis: Mitarbeiterzahl und gebuchte Module. softgarden staffelt offen nach Mitarbeiterzahl, Rexx Systems listet Modulpreise.
Welche Mindestvertragslaufzeit ist üblich?
Bei jährlicher Zahlung liegt die Laufzeit in der Regel bei zwölf Monaten. Kürzere Laufzeiten lassen sich verhandeln, kosten aber häufig einen Aufpreis.
Reicht ein Programm ohne HR-Modul?
Ja. Läuft Lohn und Zeiterfassung bereits anderswo, genügt Bewerbermanagement mit Schnittstelle zur Personalakte. Ohne diese Anbindung entsteht doppelte Pflege.
Welche Schnittstellen sind Pflicht?
Karriereseite, Jobbörsen und Terminplanung gehören zum Grundbedarf. Anbindungen an Lohn, Zeiterfassung oder Active Sourcing sind Zusatz, der bei wenigen Stellen kaum Nutzen bringt.
Woran erkennt man, dass ein System zu groß ist?
Wenn Funktionen wie Active Sourcing oder umfangreiches Reporting nicht genutzt werden, treiben sie den Preis ohne Gegenwert.
